Secrétaire polyvalent (e) F/H

Depuis plus de 20 ans, et avec plus de 120 collaborateurs répartis sur 7 agences, le groupe CITADIA intervient sur l’ensemble des métiers de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire (urbanisme architecture, paysage, environnement, programmation urbaine…). Acteur national majeur dédié aux études et au conseil opérationnel, CITADIA intervient à tous les temps forts d’un projet, de la prospective à la maîtrise d’œuvre urbaine, et partage la pratique d’un urbanisme exigeant, qui s’interroge sur l’évolution des modes de vie et des rapports entre les villes et territoires.
Filiale de la SCET– Groupe Caisse des dépôts depuis juin 2017, CITADIA rejoint ainsi un groupe de conseil et d’appui aux territoires, spécialiste de l’économie mixte et du développement territorial.Dans ce contexte, elle dispose ainsi de fortes capacités de mobilisation et de développement des compétences et offre de nombreuses opportunités.
Pour plus d’informations sur nos activités : www.citadia.com

  • Employeur Citadia
  • Affectation Angers
  • Contrat CDI, temps plein
  • Salaire en fonction de l’expérience / grille de l’entreprise

Le poste

Dans le respect des procédures mises en place et en relation avec le siège social et les différentes agences, vous prendrez en charge la gestion administrative de notre agence d’Angers.

Au contact du Responsable d'agence et des chargés d'études, vous serez amené(e) à :

  •  
  • Traiter les tâches classiques du secrétariat (accueil téléphonique, courrier, gestion des commandes, fournitures de bureau et consommables copieur etc.)
  • Superviser l'organisation logistique de l’agence (déplacements des collaborateurs, notes de frais, planning d'équipe etc.)
  • Assurer la gestion administrative et le suivi d’appels d'offres complexes à destination de collectivités territoriales (collecte des dossiers techniques auprès des collaborateurs et des partenaires, préparation des documents administratifs, déposer une offre etc.)
  • Appuyer le responsable d’agence dans le suivi courant des missions et études : caducité des marchés, facturation, entrée des contrats, reporting de charge, etc.
  • Soutenir auprès des équipes le développement commercial de l’Agence et du Groupe, en assurant les prises de rendezvous avec les partenaires, les collectivités, etc.

Compétences requises :

  • Accueillir une clientèle (physique et téléphonique)
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Mettre à jour une documentation technique
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Planifier des rendez-vous
  • Règles d'affranchissement du courrier et réaliser sa gestion
  • Saisir des documents numériques
  • Etre irréprochable dans l’écriture et la grammaire de la langue française

Le profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2, avec formations diverses mais ayant obligatoirement une première expérience sur un poste similaire en bureau d’études, agence d’architecture etc…

Rigoureux (se) et passionné(e), vous alliez des connaissances administratives à de vraies qualités rédactionnelles et relationnelles.

La maîtrise du Pack Office et des outils informatiques est obligatoire.

L’utilisation de la suite Adobe est un plus.

Vous avez minimum 2 ans d’expériences

 

Qualités requises :

  • Polyvalence,  rigueur, souplesse et ouverture d’esprit
  • Autonomie et pro activité, vous savez gérer vos priorités.
  • Adhésion au projet de l’entreprise et souhait de s’investir dans la durée

 

CONDITIONS 

  • Niveau d’études : BAC+2
  • Type de contrat : CDI / temps plein
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Lieu : Angers
  • Salaire : en fonction de l’expérience / grille de l’entreprise
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d’entreprise
  • Lettre + CV à adresser à : cjardin@citadia.com à l’attention de Clothilde  jusqu’au 15 juillet sous la référence « Assistante administrative CITADIA Angers»

Cette offre vous intéresse ?

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