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Offre d'emploi

Secrétaire polyvalent.e

Leader depuis plus de 25 ans dans les métiers de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, le groupe CITADIA accompagne et conseille les collectivités et acteurs privés de l’urbanisme à tous les temps forts d’un projet : de la prospective à la maîtrise d’œuvre urbaine. En rejoignant la SCET en 2017 (Groupe Caisse des Dépôts), CITADIA a renforcé ses capacités de mobilisation et d’appui aux territoires, et élargi ses champs de compétences. Le groupe a également renforcé les compétences de ses équipes en diversifiant les opportunités et champs d’intervention possibles.

NOS FORCES

  • La passion et l’ambition que nous portons pour nos territoires
  • L’innovation continue dans la pratique de nos métiers
  • Une vision exigeante de l’urbanisme et un requestionnement continu de nos modes de faire
  • La diversité et la transversalité de nos métiers, au service des projets et des territoires

Employeur

Affectation

Angers

Contrat

CDI

Salaire

En fonction de l'expérience et de la grille interne

Le poste

Assistanat général agence :

  • Traiter les tâches classiques du secrétariat (accueil téléphonique, courrier, gestion des commandes, fournitures de bureau et consommables copieur etc.)
  • Superviser l'organisation logistique de l’agence (déplacements des collaborateurs, notes de frais, planning d'équipe etc.)
  • Assurer la gestion administrative et le suivi d’appels d'offres complexes à destination de collectivités territoriales (collecte des dossiers techniques auprès des collaborateurs et des partenaires, préparation des documents administratifs, déposer une offre etc.)
  • Accompagner le responsable d’agence dans le suivi courant des missions et études : caducité des marchés, facturation, entrée des contrats, reporting de charge, etc.
  • Soutenir auprès des équipes le développement commercial de l’Agence et du Groupe, en assurant les prises de rendez-vous avec les partenaires, les collectivités, etc.

Compétences requises :

  • Gestion des temps et des délais
  • Rigueur et méthode
  • Organisation des tâches et planification
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aisance rédactionnelle
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Le profil

Vous avez

  • BAC +2 à BAC+4 de secrétariat ou autre
  • 2 ans d’expérience minimum à des fonctions similaires
  • Une connaissance maîtrisée du Pack Office Microsoft

Vous aimez

  • Le travail en équipe
  • Le sens de la relation client

Vous voulez

  • Construire un parcours professionnel ambitieux et polyvalent
  • Rejoindre une équipe jeune, dynamique et impliquée
  • Prendre des initiatives, échanger, innover …
CONDITIONS GÉNÉRALES

Vous partagez nos valeurs et notre amour du métier ? Ecrivez-nous !

Lettre + CV à adresser à afcontactrecrutement@gmail.com , sous la référence « Secrétaire Polyvalent.e Angers 2023 »

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